V priebehu realizácie projektu je žiadateľ povinný ročne predkladať PPA „Monitorovaciu správu“. Túto správu posiela na ústredie PPA – Odbor monitoringu do 31. marca, v ktorej uvádza údaje za predchádzajúci kalendárny rok.
Monitorovacie správy za PRV 2004-2006 pre opatrenia č. 1, 2, 4.1, 4.2, 6, 7.2 a 10 predkladajú tí príjemcovia pomoci, ktorým bola vyplatená posledná platba v roku 2008 - títo pošlú na PPA záverečnú MS za rok 2009.
Každé opatrenie/podopatrenie má samostatné tlačivo monitorovacej správy, ktoré je potrebné vypĺňať v EUR. Tlačivá s uvedením meny EUR nájdete na internetovej stránke PPA www.apa.sk v časti Sekcia projektových podpôr/ Plán rozvoja vidieka 2004-2006/ Metodika pre tvorbu projektov.
Povinnou prílohou k MS sú pre investičné opatrenia č.1, 6 a 10, aj účtovné výkazy za rok 2009 (PÚ - Výkaz ziskov a strát, Súvaha; JÚ – Výkaz o príjmoch a výdavkoch, Výkaz o majetku a záväzkoch).
V prípade nejasností týkajúcich sa monitorovacích správ, môže žiadateľ adresovať svoje otázky mailom na adresu: simona.petrikova@apa.sk.