Pôdohospodárska platobná agentúra oznamuje príjemcom podpory z Programu rozvoja vidieka SR 2007 – 2013 (ďalej príjemcovia), že Riadiaci orgán pre Program rozvoja vidieka SR 2007 – 2013 (ďalej RO) vypracoval „Usmernenie RO v oblasti verejného obstarávania“, ktoré tvorí prílohu tohto oznámenia. Príjemcovia sú povinní postupovať a dodržiavať ustanovenia uvedené v priloženom usmernení.
V prípade  potreby zmeny dodávateľa (napr. odstúpenie dodávateľa od zmluvy so žiadateľom) je žiadateľ povinný:
    - bezodkladne oznámiť túto skutočnosť PPA a požiadať PPA o povolenie uskutočniť výber nového dodávateľa,
     - vykonať nové obstarávanie podľa aktuálnej právnej úpravy v oblasti verejného obstarávania
 
V prípade súhlasu zo strany PPA bude vypracovaný akceptačný list.
V prípade, že žiadateľ je osoba, ktorá nie je verejným obstarávateľom ani obstarávateľom zo zákona a je povinný používať postup zadávania podprahových zákaziek podľa §99 až 101 zákona o verejnom obstarávaní,  predkladá:
    - víťaznú cenovú ponuku (originál alebo úradne osvedčená fotokópia);
     - záznam z vyhodnotenia ponúk so zdôvodnením výberu víťaznej cenovej ponuky (fotokópia);
     - zmluvu o dodávke tovarov a/alebo uskutočnení stavebných prác a/alebo poskytnutí služieb uzatvorená s dodávateľom, v prípadoch ktorých to vyžaduje zákon (fotokópia);
     - fotokópiu výzvy na predkladanie ponúk, ktorú zaslal úradu pre VO spôsobom podľa § 23, ods. 1 - viď § 99, ods. (2);
     - fotokópiu informácie o uzavretí zmluvy, ktorú zaslal úradu pre VO spôsobom podľa § 23, ods. 1 - viď § 101, ods. (1);
 
V prípade, že žiadateľ je osoba, ktorá nie je verejným obstarávateľom ani obstarávateľom zo zákona a je povinný používať postup zadávania zákaziek s nízkymi hodnotami podľa §102 zákona o verejnom obstarávaní, predkladá:
    - pri zákazke s rovnakou alebo vyššou hodnotou ako 1 000 € bez DPH:    
        - tri cenové ponuky, získané prieskumom trhu (originál alebo úradne osvedčená fotokópia);
         - záznam z vyhodnotenia ponúk so zdôvodnením výberu víťaznej cenovej ponuky (fotokópia);
         - zmluvu o dodávke tovarov a/alebo uskutočnení stavebných prác a/alebo poskytnutí služieb uzatvorená s dodávateľom, v prípadoch ktorých to vyžaduje zákon (fotokópia);
     
         - pri zákazke s  nižšou hodnotou ako 1 000 € bez DPH:    
        - jednu cenovú ponuku (bez potreby prieskumu trhu);
         - zmluvu o dodávke tovarov a/alebo uskutočnení stavebných prác a/alebo poskytnutí služieb uzatvorená s dodávateľom, v prípadoch ktorých to vyžaduje zákon (fotokópia);