Pokiaľ tieto náklady nebudú reálne uhradené do dátumu predloženia záverečnej ŽoP, nie je možné ich zahrnúť do výdavkov v príslušnej ŽoP. Výdavky uhradené po predložení ŽoP taktiež nie je možné zahrnúť ani do výpočtu paušálu.
Systém financovania v uvedených výzvach je nastavený výlučne formou refundácie, t. j. prijímateľ môže predložiť len také výdavky, ktoré boli ku dňu predloženia ŽoP preukázateľne vynaložené a uhradené.